在家中上班

1500.510远程办公程序

在本程序涉及《皇冠6686会员登录》所涵盖的条款或规定的范围内 代表雇员的谈判协议，集体谈判的条款 agreement will control 代表的是机密雇员.

远程工作安排允许符合条件的员工执行部分或全部的工作 校外工地的工作任务. 远程办公的目的是确保持续的 high level of service 和 support to the college 和 its constituents. 这个过程 is established to fulfill the requirements of the accompanying 在家中上班 policy by providing guidance to employees 和 supervisors regarding 在家中上班.

A. 资格

分类、豁免和小时工都有资格申请成为远程工作者.

Typically, 在家中上班 relationships will not be established during an employee’s 试用期或试用服务期.

B. 请求

希望在工作场所以外的其他地方工作的员工 to complete a 在家中上班 request form 和 submit it to their supervisor.

1. 远程工作安排可以通过主管之间的相互协议来建立 并且是雇员，或者根据职位的性质雇主可能会要求.
2. Each 在家中上班 schedule needs to allow adequate time at the primary worksite for 开会，使用设备，用品，与其他员工沟通 客户.
3. 主管将考虑与业务相关的员工远程办公请求 和 customer needs of the department 和 the st和ards as outlined under Section C 下面.
4. The supervisor shall generally respond to a 在家中上班 request within 30 calendar 天. 所有的要求都必须得到主管和适当的内阁级别的批准 管理员.

C. 标准

该学院认识到，并非所有职位或个人都适合远程办公. 远程办公标准要求职位和工作类型、员工特点 和 the alternative worksite meet the following st和ards:

1. 职位和工作类型
   
   1. The position does not require daily face-to-face supervision or daily interactions with 客户, clients, students, members of the public or co-workers.
   2. 该职位具有以结果为导向的工作绩效目标和可识别的衡量标准 of productivity, or the position has administrative duties suitable for completion 在另一个工作地点.
   3. The need for specialized material or equipment must be either minimal or flexible.
   4. 这个工人通常独自工作.
2. 员工的特点
   
   1. 该员工表现出自我指导、自我激励、独立、 专注，有条理.
   2. 员工 demonstrates effective communication skills.
   3. 该员工表现出很强的工作知识.
   4. 员工有满意或较好的工作表现和满意的记录 员工评估.
   5.  员工 has a history of dependability 和 demonstrates strong work ethic.
3. 替代现场
   
   1. The alternate worksite is free from distractions that compete with job duties.
   2. The alternate worksite allows for confidentiality of college information.
   3. 员工-owned technology (computer, phone, internet connection, fax. 等.)符合 或超出岗位要求.
   4. The alternative worksite is a suitable work environment free of apparent potential 受伤的危险.

D. 雇佣条款

远程办公安排不会改变薪水、福利、工作职责和休假 政策或其他基本雇佣条款.

E. 工作表现与加班

在备选工作地点工作的员工的绩效标准为 相当于员工在校园工作场所工作时使用的标准.

员工和主管对工作任务或工作范围有相互理解 to be completed at the alternate worksite, the timeframes for completion, 和 how work will be reviewed, reported, evaluated 和/or measured.

被指定为有资格加班的职位的员工必须提前支付 加班由主管批准.

F. METHODS OF COMMUNICATION/EXPECTATIONS FOR AVAILABILITY

员工 和 supervisor determine how communication between the teleworker 和 工地将被处理.

可以为远程工作者预先安排时间(核心时间) 在备用工作地点，以便同事和客户可以与员工互动.

The supervisor or other college officials may make worksite visits or assessments 在双方约定的时间.

远程办公的员工需要保持灵活性，以应对业务需求; 这可能包括参加与工作有关的会议、会议或培训课程， 按照他们主管的要求. 此外，远程工作者可能需要工作 at the on campus worksite during a normal 在家中上班 day.

G. 安全和人体工程学

该员工负责以自由的方式维护备用工作场所 远离健康或安全隐患. 主管、指定人员或大学安全官员 may make worksite visits or assessments 在双方约定的时间.

员工有责任立即通知主管或经理 any safety or ergonomic concerns at the alternate worksite. 健康或安全危害 在备用工作地点可能会导致远程工作安排立即暂停.

H. 工人的补偿

远程办公员工因工作受伤可获得工伤赔偿 这些都发生在就业过程和范围中. 当备用工作地点在时 非因工受伤的，不适用工伤赔偿 发生在家里. In addition, the college is not liable for any injuries to family members, visitors 和 others in the employee's home.

员工 who work out of state or out of the country in one location for more than 30 天 need workers' compensation coverage specific to that location. 联系 human resources office for information regarding coverage.

I. 责任

学院不承担任何安全，保安或适用性的责任 任何其他工作地点. 学院 also accepts no responsibility for the personal 任何雇员的财产.

J. 设备，包括计算机硬件和软件

将确定和确定每个远程办公安排所需的设备 具体情况具体分析.

In most cases, the employee will be required to supply all necessary equipment for 在家中上班, including a computer, Internet access, 和 required software, 和 to 在设备使用期间，维护所需设备处于良好的工作状态 是否用于远程办公安排.

有时，学院可能会提供非标准设备或软件所需的 在家中上班. If the college supplies equipment, the college is responsible for equipment maintenance 和 will supply required software for computer equipment. 员工 will be required to return the equipment for maintenance 和 repairs. 员工 assumes responsibility for the loss of college equipment 和 any damage resulting 由于疏忽使用或处理. Any equipment supplied by the college must be returned to the college upon termination of the 在家中上班 arrangement. 大学提供的使用 设备仅用于批准的目的，必须遵守学院的使用政策 和 华盛顿州伦理法.

K. 安全/保密

College information 和 data that are stored at the alternative worksite should be 保存在安全区域. For work that has security/confidentiality issues, passwords 对于计算机访问必须建立. 员工将采取一切必要的预防措施 保护专有信息，防止未经授权访问任何学院系统 从备用工作地点.

L. 发明与版权

在没有正式的书面协议的情况下，任何版权产生 从员工的工作中，即使是远程工作时完成的工作，也是财产 在大学里.

M. 维护/公用事业

如果员工在家工作，学院不负责 水电费或家庭维修费用. 同样，学院也不负责 for the cost of maintenance associated with an employee's personal equipment used 为远程工作.

N. 税收的影响

员工有责任处理和解决有关员工的任何问题 能够扣除与远程办公相关的费用.

O. 协议

The following steps outline the 在家中上班 agreement process:

1. Employee 和 supervisor discuss the possibility of 在家中上班 for the employee.
2. 员工填写学院的远程办公申请表，以证明可行性 关于请求.
3. 如果确定远程办公是可行的，则需要填写远程办公协议表格 由员工和他们的主管.
4. 正确填写的表格被发送给该部门的内阁级管理员 用于额外的审查和批准.
5. If the proposal is not approved, the employee will be notified by their supervisor.
6. 如果提案获得各方同意，则将协议副本交给董事会 employee 和 the original is sent to human resources for filing in the employee’s 人事档案.
7. 执行批准的远程办公协议.
8. The 在家中上班 agreement is reviewed before its expiration date.
9. 如果确定远程办公是不成功的，员工将被告知原因 for denial based on the eligibility st和ards in this 过程.
10. 如果确定远程办公协议成功，则需要一份新的远程办公协议 请填写表格并签署/批准.

P.  可逆性

用人单位可以随时解除劳动合同. 要么是雇员要么是雇主 may rescind an agreement to a voluntary 在家中上班 arrangement, generally giving 至少提前一周通知. The parties may negotiate a longer notice to provide for 平稳过渡.

Q. 偶然的事件

For incidental occurrences, such as inclement weather, college closure, or family emergency care, a formal 在家中上班 agreement is not required. 雇员必须 obtain approval from their supervisor before working from an alternative worksite.

总统内阁批准:7/20/10
提交给董事会:10/9/22
最后一次审查:5/20/23
皇冠8868会员登录:人力资源部

相关政策及程序
500.115 Ethical Conduct/Conduct of Interest St和ards 政策
500.510 远程工作的政策